מטלה ':2 אבטחת מידע
מסמך עבור המנכ"ל בקשר לסוגיית האבטחה של מערכות המידע בחברה. להתייחס לאיומים שיתווספו/יגרעו אם החברה אכן תעבור למערכת ERP ו/או מסחר אלקטרוני. וכן לאיומים החדשים שיתווספו במקרה שכזה לחברה ולאמצעים הנוספים שידרשו על מנת להתמודד עם איומים אלה.
על פי Price (2009)&. Sean מערכות ERP מאפשרות לארגונים רבים להגיע לאוטומציה של זרימת המידע בארגון. מערכת ERP המתוכננת היטב ומיושמת כהלכה, מאפשרת גישה לנתונים רבים ומשפרת את יכולות הניהול .
לצורך האפקטיביות, מערכת כזו צריכה לכלול בקרות בסיסיות אשר יבטיחו את הסודיות, האמינות והזמינות של המידע המנוהל. המערכת תומכת בשלבי המכירה:מהיצור ותכנון המלאי, שיווק ומכירות, שרשרת אספקה , כספי ם וחשבות ומשאבי אנוש. מערכת ERP מאפשרת לארגון לנהל את כלל המידע בצורה אחידה ויעילה , להכניס נתונים כל אחד בתחום אחריותו ולהפיק דוחות מחלקתיים ודוחות להנהלה לצורך בקרה שוטפת ותכנון עתידי. לדבריהם, אחד הדברים החשובים ביותר הוא לבדוק את זרימת המידע במערכת.
לדברי Price (2009)& Seanאין זה סביר שמערכת סטנדרטית תתאים בדיוק לתהליכים העסקיים הנהוגים בארגון. ארגון המיישם מערכת ERP צריך לבצע שינויים בתהליכים העסקיים שלו ולהתאים את המערכת לתהליכים הנהוגים . בד"כ ארגונים עושים קצת משני הדברים : מתאימים חלק מהמערכת לארגון וחלק מהארגון למערכת. התאמות למערכות ERP ניתן לבצע באמצעות הרחבות וממשקי תוכנה חיצוניים. כל רכיב כזה מסבך את המערכת ומגדיל את הסיכוי ליצירת באגים וחולשות בה .
